本ポリシーにおける個人情報とは、応募者から、または採用エージェントや業務委託先から適法・適正に取得した、応募者個人を識別できる以下の情報をいいます。 

弊社グループが取得する個人情報には、健康状態や国籍等に関する情報（以下、「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、弊社グループの採用プロセスの改善、弊社グループにおける業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援、入社に関して必要な事項の案内および入社後の人事管理のために必要な範囲でのみ利用します。 

弊社グループは、応募者の個人情報を、以下の目的に必要な範囲において利用します。 

弊社グループは、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行います。 

弊社グループは、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者には、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。 

弊社グループは、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その場合、弊社グループが定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、個人情報の取扱いに関して適正な契約を締結します。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。 

弊社グループは、応募者の個人情報を、以下の通り共同利用します。

住所および代表者氏名については、「会社概要」をご参照ください。 

弊社グループでは、応募者の個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。 

弊社グループは、応募者の個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社グループの社員情報として弊社グループの規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、弊社グループの採用プロセスの改善や、将来の弊社グループの雇用機会やイベント情報の提供等のために必要な範囲において保有します。 

弊社グループは、応募者から個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。個人情報の開示等をご請求される場合には、「9. お問い合わせ」に記載されている連絡先までご連絡ください。 

なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。 

応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することで、弊社グループは訂正を受け付けます。 

弊社グループは本ポリシーを適宜見直し、その全部または一部を改定することがあります。本ポリシーを改定した場合は、弊社グループのウェブサイトにおいて速やかに公表します。 

本ポリシー、応募者の権利または個人情報保護に関するその他の事項についてご質問がある場合は、下記の連絡先にお問い合わせください。 

〒108-0014 東京都港区芝四丁目13-3 PMO田町Ⅱ10F 

ソシオークホールディングス株式会社　HR統括本部　採用Division 

お問合せメールアドレス： saiyo_t @socioak.com